รายละเอียดงาน

ขอบเขตและลักษณะงาน (Job Scope & Responsibilities)
ปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนพันธกิจด้านการจัดการเรียนการสอนและการบริหารงานทั่วไปของคณะพยาบาลศาสตร์ โดยเน้นการบริหารจัดการระบบเอกสาร การประสานงาน การทำหน้าที่เลขานุการคณะกรรมการชุดต่างๆ และการสนับสนุนฐานข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพการศึกษา โดยมีภาระงานหลักดังนี้:
1. งานสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน และประสานงานทั่วไป
• ประสานงานด้านการจัดการเรียนการสอนของคณะฯ ร่วมกับนักศึกษา อาจารย์ ตลอดจนหน่วยงานภายในและภายนอกวิทยาลัย
• อำนวยความสะดวก ควบคุม และดูแลการจัดทำประมวลรายวิชา (มคอ.) เข้าระบบออนไลน์ พร้อมจัดเก็บไฟล์ในระบบ E-document เพื่อรองรับงานประกันคุณภาพการศึกษา
• จัดเตรียมจดหมาย เอกสารราชการ และบันทึกข้อความต่างๆ เช่น จดหมายขอความอนุเคราะห์แหล่งฝึกปฏิบัติงาน จดหมายขอบคุณ และเอกสารเสนออนุมัติต่างๆ (วันหยุดชดเชย, คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ, ประกาศควบคุมคุณภาพฯ)
• ประสานงานกระบวนการสอบสัมภาษณ์นักศึกษาใหม่ร่วมกับงานทะเบียนและประมวลผล
• รวบรวมและสรุปแบบประเมินการสอนของอาจารย์ ตลอดจนแบบประเมินความพึงพอใจต่อหลักสูตร เพื่อนำเสนอผู้บริหารและส่งต่อหน่วยงานประกันคุณภาพ
• สนับสนุนการจองห้องเรียน จัดกิจกรรม และให้การช่วยเหลือนักศึกษาและอาจารย์ในด้านต่างๆ
2. งานบริหารจัดการระบบเอกสารและสารสนเทศ
• บริหารจัดการระบบงานสารบรรณ (รับ-ส่ง-จัดเก็บ-แยกหมวดหมู่) ทั้งเอกสารภายในและภายนอก ทั้งรูปแบบเอกสารทั่วไปและระบบ E-document / E-mail ให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ
• บันทึก อัปเดต และเผยแพร่กิจกรรมต่างๆ ลงในปฏิทินของคณะฯ และวิทยาลัย
• ดูแล อัปเดต และจัดทำฐานข้อมูล สารสนเทศของคณะกรรมการต่างๆ และระบบประกันคุณภาพภายใน (QA) ให้พร้อมใช้งานและสืบค้นได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
3. งานเลขานุการคณะกรรมการ และคณะทำงาน
• ทำหน้าที่เลขานุการประสานงาน จัดประชุม จัดเตรียม/ส่งเอกสาร สร้างห้องประชุม (หรือจองห้องประชุม) และบันทึกรายงานการประชุมสำหรับคณะกรรมการชุดต่างๆ ได้แก่:
o คณะกรรมการพัฒนาปรับปรุงหลักสูตรฯ ป.ตรี
o คณะกรรมการผู้รับผิดชอบหลักสูตรฯ ป.ตรี
o คณะกรรมการกำกับมาตรฐานวิชาการฯ ป.ตรี
o คณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ
• ดำเนินการเกี่ยวกับสวัสดิการการประชุม เช่น การเบิกค่าตอบแทนกรรมการภายนอก การประสานงานเบิกอาหารว่าง ร่วมกับงานอาคารและงานการเงิน
• ทำหน้าที่เลขานุการคณะทำงานด้านพิธีการและโครงการบริการวิชาการ เช่น พิธีก้าวสู่วิชาชีพ (ชั้นปีที่ 2), พิธีมอบหมวกและเข็ม (ชั้นปีที่ 4), หลักสูตรประกาศนียบัตรผู้ช่วยพยาบาล และโครงการอบรมพยาบาลพี่เลี้ยง (ประสานงานขอหน่วยคะแนน CNEU จากสภาการพยาบาล, จัดทำใบประกาศนียบัตร)
4. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่คณบดี รองคณบดี หรือผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อสนับสนุนพันธกิจของคณะฯ และวิทยาลัย

คุณสมบัติ

- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
- อายุไม่เกิน 40 ปี
- มีประสบการณ์การทำงานด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1-2 ปี (หากมีประสบการณ์ในสถาบันอุดมศึกษาจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะในการสื่อสาร การประสานงาน และการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
- มีความละเอียดรอบคอบ นอบน้อม สุภาพ และมีใจรักงานบริการ (Service Mind)
- มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) และอุปกรณสำนักงานได้เป็นอย่างดี
- มีความรู้พื้นฐานในการจัดทำเอกสาร การร่างหนังสือราชการ และการทำรายงานการประชุม
- มีทักษะการวางแผนงานที่ดี มีความคิดสร้างสรรค์ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีทัศนคติที่ดีและสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร
- มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ต่างๆ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
- มีความกระตือรือร้นและพร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดี

สวัสดิการ/สิทธิประโยชน์

ปฏิบัติงานวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 8.00 - 17.00 น.
1. ประกันสังคม
2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
3. สิทธิรักษาพยาบาลโรงพยาบาลเซนต์หลุยส์ (เมื่อผ่านทดลองงาน)
4. ตรวจสุขภาพประจำปี
5. การอบรมพัฒนาตนเอง / อบรมสัมมนาประจำปี
6. เงินช่วยเหลือกรณี คลอดบุตร แต่งงาน บุคคลในครอบครัวเสียชีวิต
7. ยูนิฟอร์ม
8. รางวัลปฏิบัติงานนาน

วิธีการรับสมัคร

ส่งใบสมัครงานออนไลน์

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ : แผนกทรัพยากรบุคคล

เบอร์โทรศัพท์ : 02-675-5304 - 12 ต่อ 3130